Pôle GOUVERNANCE

Mission : Assurer la gouvernance et le développement du projet associatif d’EgaliGone dans le respect des décisions prises en assemblée générale, des statuts de l’association, des rôles qui y sont définis et du cadre légal.

Activités :

  • Préparation et tenue des instances décisionnelles (Assemblée Générale, Conseil d’Administration, Comité Exécutif ou bureau), avec l’éventuelle contribution des autres pôles si besoin
  • Représentation du CA lors de réunions officielles, comités institutionnels…
  • Gestion de l’agrément et du contrat de service civique ; tutorat de la personne volontaire
  • Coordination des activités des différents pôles. Ce pôle est donc informé par chacun des autres pôles de leurs activités.
  • Représentation au sein de Locaux Motiv’, EgaliGone étant association résidente de ce lieu d’accueil ; réalisation des activités bénévoles prévues dans le contrat d’accueil (participation au Conseil d’Administration toutes les 6 semaines, implication dans une des commissions, partage des tâches d’entretien des communs, participation au projet associatif)
  • Elaboration des devis en appui au pôle Services aux publics & interventions
  • Gestion comptable et administrative dont :
    • Liens/dossiers avec les différentes administrations
    • Relances et suivi des renouvellements d’adhésions
    • Facturation des prestations
  • Elaboration des demandes de financement, suivi et bilans partenaires

Mots clés : Administrer ; Gérer

Pôle ANIMATION DES MEMBRES

Mission : Accueillir, fidéliser et mobiliser les membres sur les actions de l’association.

Plus en détails : animer le collectif, tenir les membres informé·e·s des activités d’EgaliGone et de ses besoins de contributions, accueillir les idées et initiatives, orienter les membres vers les pôles concernés, faire le lien entre les différents pôles et les membres, réunir les membres de façon régulière pour garantir l’échange, la réflexion interne et la diffusion d’informations… toujours dans un cadre convivial

Activités :

  • Accueillir les nouvelles et nouveaux membres
  • Informer les personnes intéressées par une adhésion
  • Tenir à jour la documentation d’accueil
  • Mettre à jour les pages internet concernées (dates des rencontres mensuelles…) et les documents (plaquettes membres…)
  • Informer les membres sur les activités par pôle et orienter/solliciter les membres de façon à favoriser la contribution de chaque membre actif
  • Informer les membres sur l’actualité de l’association, ses réalisations et ses projets
  • Organiser des rencontres conviviales des membres
  • Faire connaître les outils d’EgaliGone aux membres
  • Proposer des ateliers sur les savoirs-clés Genre & Education selon les demandes et les besoins
  • Accueillir les idées / initiatives et les besoins d’accompagnement

Organiser et animer les stands EgaliGone grand public (forums des associations) en coordination avec les autres pôles

Assurer l’information du pôle gouvernance des activités du pôle

Faire un bilan annuel des activités du pôle pour l’assemblée générale

Mots clés : Accueillir ; Animer ; Fédérer ; Relier

 

Pôle VEILLE ET COMMUNICATION

Mission : Assurer une alimentation continue du public et des membres d’EgaliGone en actualités, à partir des réseaux sociaux et du terrain, sur les sujets qui intéressent l’association, pour susciter l’engagement, nourrir la réflexion, les débats, et les travaux en cours, et pour saisir des opportunités. Travail en collaboration avec le Pôle « Techniques et outils numériques ».

Activités :

  •  Identifier les besoins d’informations du public et des membres d’EgaliGone et les communiquer régulièrement aux membres en vue de pouvoir contribuer au Pôle.
    • Sujets d’actualités, travaux en cours, projets en perspective, événements…
    • Appels à veille ciblée en fonction des besoins ponctuels.
  •  Organiser le recueil et la collecte des informations de manière collaborative.
    • Curation automatique à partir des médias spécialisés ou non, réseaux sociaux, forums.
    • Contribution des membres, par publication sur la page Facebook, par partage sur Slack ou par toute initiative de mise en commun à partager.
  • Analyser, traiter régulièrement les informations recueillies.
    • Consultation des différents canaux de curation.
    • Gestion de la boite mail dédiée sur laquelle arrivent toutes les lettres d’information et mails d’information utiles à la veille, des outils de curation et de partage.
    • Tri et sélection des informations pertinentes selon la stratégie de communication.
    • Suggestions croisées de rédaction d’articles, d’interviews, de décryptage de contenus en vue de publications futures.
  • Diffuser les informations sur les réseaux sociaux de manière équilibrée entre les thématiques, variée dans les formats, régulière et en respect de la ligne éditoriale définie, en complément des propositions de publications à l’initiative des membres.
    • Equilibrées dans le temps et sur les différents supports de communication : espaces du site Web, la page Facebook, et autres à venir ?
    • Variées : Interviews, savoirs, lectures (articles, rapports…), présentation et partage de pratiques, décryptage de contenus (publicités, livres, films…, rencontres (universitaires, citoyennes culturelles…) etc.

Mots-clés : Veiller ; Décrypter ; Rédiger ; Partager

 

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Pôle TECHNIQUES ET OUTILS NUMERIQUES

Mission : Assurer le bon fonctionnement de nos outils numériques et leur administration (site internet, réseaux sociaux, boîtes mails, hébergement vidéos …). Soutenir ainsi la communication vers l’extérieur et le travail collaboratif interne. Centraliser les réflexions sur nos outils et leurs usages (travail de groupe, partage et propriété intellectuelle…)

Le Pôle Techniques et Outils Numériques, nouveauté de cette année 2017, se constituera et se formalisera progressivement. 

Activités :

  • Gestion des outils numériques :
  •  Webmastering du site : mise en ligne d’articles en tenant compte de la catégorisation et de la charte éditoriale ; maintenance, structuration et développement du site.
    • Gestion technique de l’hébergement web, mailing lists …
    • Gestion de la liste d’abonné·e·s et des modalités d’envoi de la lettre mensuelle.
    • Administration des comptes et accès (Facebook, Twitter, Viméo… ).
  •  Administration de la Dropbox : tri, organisation et partage.

Créatives :

  •  Réflexion sur le partage et la propriété intellectuelle.
  •  Réflexion et tests d’outils de travail collaboratif.
  •  Rédaction et mise à jour des chartes éditoriales des outils numériques.

Mots-clés : Structurer ; Administrer ; Partager ; Outiller

 

Pôle PRESTATIONS

Plus en détails : Répondre aux demandes des publics et promouvoir nos outils

Activités :

  • Amélioration de la lisibilité de l’offre :
    • réflexion continue et ajustements entre ce qui est « standard » et ce qui est « à la carte »
    • mise à jour de la page internet et des documents de présentation de notre offre
  • Centralisation et réponses aux demandes d’intervention des publics, de création et animation d’atelier/débat jeunesse et adultes, etc…
    • en prenant en compte les contenus attendus/disponibles
    • et les ressources humaines internes ou externes mobilisables
  • Pour chaque intervention :
    • expertise : élaboration des contenus
    • animation / intervention
    • transmission (articles, pages, descriptif d’ateliers, transfert à d’autres intervenant·e·s, réutilisation des contenus…)
  • Conseil et accompagnement de structures selon les demandes
  • Gestion et développement de la location de notre exposition (contractualisation, planning, envois, état des lieux, appui à la facturation)
  • Gestion des commandes des outils proposés (ex. : savoirs-clés) : impression des documents, envois, aide à la facturation.

Public : Jeunesse / Adultes

Mots-clés : Transmettre ; Animer ; Conseiller ; Concevoir ; Planifier ; Gérer

 

Pôle PROJETS & INITIATIVES

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Plus en détails : élaboration d’outils, amélioration et valorisation des outils existants, généralement à notre initiative.

Activités :

  • Création d’outils d’éducation à l’égalité nécessitant des contributions extérieures, une expertise ou des soutiens partenaires (ex. déjà créés : exposition santé, EgaliJouets, savoirs-clés, guide pratique théâtre…) :
  • Gestion de projet
  • Tutorat de personnes / coordination de projet (stage, service civique ou membres)
  • Organisation d’événements (de l’idée à la restitution web, en passant par la communication, les partenariats…)
  • Contribution à ou réalisation d’enquêtes / recherches avec des partenaires universitaires
  • Valorisation web (conception des pages correspondantes sur notre site internet, en collaboration avec le pôle communication web)

Contributions ponctuelles ou non.

Mots-clés : Inventer ; Créer ; Améliorer ; Enquêter ; Organiser

 

ACTION TRANSVERSALE : DEVELOPPEMENT DU RESEAU

Plus en détails : Saisir les occasions de rencontres formelles ou informelles, ou de participation à divers événements, pour développer le réseau d’EgaliGone

Exemple d’actions possibles :

  • déposer / transmettre des brochures (aller les chercher au local avant),
  • proposer un abonnement à notre lettre mensuelle lors de rencontres informelles,
  • recruter des membres (et proposer une participation aux rencontres mensuelles)
  • diffuser les événements et actus d’EgaliGone…

Vous souhaitez savoir comment participer ? Rejoignez-nous

 

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