Pôle GOUVERNANCE

Assurer la gouvernance et le développement du projet associatif d’EgaliGone dans le respect des décisions prises en assemblée générale, des statuts de l’association, des rôles qui y sont définis et du cadre légal.

Activités :

  • Préparation et tenue des instances décisionnelles (Assemblée Générale, Conseil d’Administration, Comité Exécutif ou bureau), avec l’éventuelle contribution des autres pôles si besoin
  • Représentation du CA lors de réunions officielles, comités institutionnels…
  • Gestion de l’agrément et du contrat de service civique ; tutorat de la personne volontaire
  • Coordination des activités des différents pôles. Ce pôle est donc informé par chacun des autres pôles de leurs activités.
  • Représentation au sein de Locaux Motiv’, EgaliGone étant association résidente de ce lieu d’accueil ; réalisation des activités bénévoles prévues dans le contrat d’accueil (participation au Conseil d’Administration toutes les 6 semaines, implication dans une des commissions, partage des tâches d’entretien des communs, participation au projet associatif)
  • Elaboration des devis en appui au pôle Services aux publics & interventions
  • Gestion comptable et administrative dont :
    • Liens/dossiers avec les différentes administrations
    • Relances et suivi des renouvellements d’adhésions
    • Facturation des prestations
  • Elaboration des demandes de financement, suivi et bilans partenaires

Mots clés : Administrer ; Gérer

Pôle ANIMATION DES MEMBRES

Mission du pôle : Accueillir, fidéliser et mobiliser les membres sur les actions de l’association.

Plus en détails : animer le collectif, tenir les membres informés des activités d’EgaliGone et de ses besoins de contributions, accueillir les idées et initiatives, orienter les membres vers les pôles concernés, faire le lien entre les différents pôles et les membres.

Activités :

  • Accueillir les nouveaux membres
  • Informer les personnes intéressées par une adhésion
  • Tenir à jour la documentation d’accueil
  • Mettre à jour les pages internet concernées (dates des rencontres mensuelles…) et les documents (plaquettes membres…)
  • Informer les membres sur les activités par pôle et orienter/solliciter les membres de façon à favoriser la contribution de chaque membre actif
  • Informer les membres sur l’actualité de l’association, ses réalisations et ses projets
  • Organiser des rencontres conviviales des membres
  • Faire connaître les outils d’EgaliGone aux membres
  • Proposer des ateliers sur les savoirs-clés Genre & Education selon les demandes et les besoins
  • Accueillir les idées / initiatives et les besoins d’accompagnement

Organiser et animer les stands EgaliGone grand public (forums des associations) en coordination avec les autres pôles

Assurer l’information du pôle gouvernance des activités du pôle

Faire un bilan annuel des activités du pôle pour l’assemblée générale

Mots clés : Accueillir ; Animer ; Fédérer ; Relier

 

Pôle VEILLE ET PARTAGE

Plus en détails : Communiquer pour et sur l’égalité – Réaliser une veille numérique et de terrain sur les sujets qui intéressent l’association : collecter les informations, les restituer, les partager. Travailler en collaboration avec le Pôle Communication

Activités :

Numérique :
  • Veille et curation à partir des médias, spécialisés ou non, réseaux sociaux, forums…
  • Centralisation, sélection et partage de l’information
  • Publication sur les réseaux sociaux en respect de la ligne éditoriale définie
Terrain :

Rédiger des billets et des compte-rendu sur :

  • l’actualité,
  • les pratiques égalitaires au travers d’interviews, de lecture (articles, rapports…), présentation et partage de pratiques ;
  • les savoirs, ex : articles originaux sur des notions-clés ;
  • des rencontres égalité, genre et éducation sous différentes formes (universitaires, citoyennes, culturelles…) ;
  • décryptage de contenus (publicités, livres, films…),

transmis au pôle Communication web pour validation et publication.

Mots-clés : Veiller ; Décrypter ; Rédiger ; Partager

 

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Pôle COMMUNICATION WEB

Plus en détails : communiquer sur et pour l’association avec les outils déjà en place comme le site Internet et les réseaux sociaux. Communication et identité graphiques, création de visuels, rédaction d’outils de communication (flyers, plaquettes…).

Activités :

Numériques :
  • Webmastering du site (structuration et développement du site, validation et catégorisation des contenus en respectant la charte éditoriale)
  • Gestion technique site / hébergeur
  • Gestion de la liste d’abonnés et des modalités d’envoi de la lettre mensuelle
  • Administration des comptes Facebook, Twitter (Community manager)
Créatives :
  • Rédaction et mise à jour des chartes éditoriales des outils numériques
  • Création des lettres mensuelles en collaboration avec le pôle Veille et Partage (newsletters, presse…)
  • Production de photos, illustrations pour le site
  • Elaboration de contenus (pages, articles, quiz…) relatifs à des actions menées par EgaliGone
  • Identité visuelle : graphisme, logos, charte graphique
  • Rédaction de présentations sur EgaliGone, communication avec les médias et les Institutions (plaquettes, diaporamas…)

Mots-clés : Illustrer ; Communiquer ; Rédiger ; Structurer ; Administrer

 

Pôle PRESTATIONS

Plus en détails : Répondre aux demandes des publics et promouvoir nos outils

Activités :
  • Amélioration de la lisibilité de l’offre :
    • réflexion continue et ajustements entre ce qui est « standard » et ce qui est « à la carte »
    • mise à jour de la page internet et des documents de présentation de notre offre
  • Centralisation et réponses aux demandes d’intervention des publics, de création et animation d’atelier/débat jeunesse et adultes, etc…
    • en prenant en compte les contenus attendus/disponibles
    • et les ressources humaines internes ou externes mobilisables
  • Pour chaque intervention :
    • expertise : élaboration des contenus
    • animation / intervention
    • transmission (articles, pages, descriptif d’ateliers, transfert à d’autres intervenant·e·s, réutilisation des contenus…)
  • Conseil et accompagnement de structures selon les demandes
  • Gestion et développement de la location de notre exposition (contractualisation, planning, envois, état des lieux, appui à la facturation)
  • Gestion des commandes des outils proposés (ex. : savoirs-clés) : impression des documents, envois, aide à la facturation.

Public : Jeunesse / Adultes

Mots-clés : Transmettre ; Animer ; Conseiller ; Concevoir ; Planifier ; Gérer

 

Pôle PROJETS & INITIATIVES

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Plus en détails : élaboration d’outils, amélioration et valorisation des outils existants, généralement à notre initiative.

Activités :

  • Création d’outils d’éducation à l’égalité nécessitant des contributions extérieures, une expertise ou des soutiens partenaires (ex. déjà créés : exposition santé, EgaliJouets, savoirs-clés, guide pratique théâtre…) :
  • Gestion de projet
  • Tutorat de personnes / coordination de projet (stage, service civique ou membres)
  • Organisation d’événements (de l’idée à la restitution web, en passant par la communication, les partenariats…)
  • Contribution à ou réalisation d’enquêtes / recherches avec des partenaires universitaires
  • Valorisation web (conception des pages correspondantes sur notre site internet, en collaboration avec le pôle communication web)

Contributions ponctuelles ou non.

Mots-clés : Inventer ; Créer ; Améliorer ; Enquêter ; Organiser

 

ACTION TRANSVERSALE : DEVELOPPEMENT DU RESEAU

Plus en détails : Saisir les occasions de rencontres formelles ou informelles, ou de participation à divers événements, pour développer le réseau d’EgaliGone

Exemple d’actions possibles :

  • déposer / transmettre des brochures (aller les chercher au local avant),
  • proposer un abonnement à notre lettre mensuelle lors de rencontres informelles,
  • recruter des membres (et proposer une participation aux rencontres mensuelles)
  • diffuser les événements et actus d’EgaliGone…

Vous souhaitez savoir comment participer ? Rejoignez-nous

 

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